Établissement des priorités dans le milieu universitaire | Psychology Today Australie

La vie universitaire n’est pas un travail de neuf à cinq. L’aspect positif est qu’il y a une flexibilité dans les heures de travail. L’aspect négatif est que les frontières entre le travail et les autres aspects de la vie sont floues. Sans une prudence appropriée, le travail finit par s’immiscer dans tous les aspects de la vie.

Les professeurs consacrent plus de temps que la plupart des professionnels à l’équilibre travail/vie personnelle, endurent le stress des échéances pressées, travaillent les week-ends et les nuits, ont toujours le sentiment qu’ils devraient en faire plus et éprouvent des problèmes de santé mentale. Les horaires de travail flexibles peuvent être merveilleux ou misérables. La gestion du temps et la priorisation sont essentielles.

Il y a tellement de conseils de gestion du temps qu’il est impossible de s’organiser. Et chacun a des besoins différents et des demandes différentes pour différents départements et universités. Ce qui fonctionne pour moi, c’est la maxime : “Il y a toujours du temps pour la chose la plus importante”.

Si vous ne le croyez pas, pensez à ce qui se passe lorsque vous avez une échéance imminente et que vous travaillez des heures ridicules pour la respecter. Ensuite, vous devez aller aux toilettes. La nécessité d’arrêter le travail et de faire une pause bio devient rapidement la chose la plus importante dans votre monde. Et vous y consacrez du temps. Une approche systématique et consciente de la priorisation de la gestion du temps et de la prise de décision à court et à long terme aide à établir des limites et à structurer la journée de travail flexible.

La matrice d’Eisenhower est un système d’organisation bien connu. La matrice deux par deux considère les éléments urgents par rapport aux éléments non urgents en fonction des éléments importants par rapport aux éléments non importants. La plupart d’entre nous avons passé en revue nos tâches et réalisé que nous consacrions trop de temps à des travaux urgents et assortis d’échéances fermes et trop peu de temps à des projets à long terme ou à des échéances vagues. Étant donné que beaucoup d’entre nous sont incités à écrire des manuscrits, à collecter des données, à écrire des livres et à rechercher des subventions (tous des éléments à long terme et non urgents), toute tâche qui n’est pas dans la cellule non urgente/importante n’est probablement pas une priorité.

C’est probablement la raison pour laquelle de nombreux universitaires importants et prospères ne donnent pas la priorité au retour des e-mails, à la résolution des crises des étudiants, à l’heure aux réunions, à la notation des devoirs à temps et peuvent sembler un peu distraits sur de nombreuses tâches urgentes. Et cet état d’esprit crée d’autres problèmes. L’équilibre aide. Bien que la matrice d’Eisenhower soit utile, elle peut ne pas fonctionner complètement pour les universitaires.

Toute tâche de la liste de tâches doit être planifiée. Une liste de tâches où il n’y a pas de temps réservé pour l’achèvement n’est pas une liste de tâches, mais une liste de souhaits. Avant chaque trimestre, remplir le calendrier est un bon point de départ. L’ordre dans lequel vous planifiez les événements reflète vos priorités. La façon dont vous planifiez les événements est votre système de gestion du temps. Ce que vous priorisez dépend de vous, mais voici une séquence qui fonctionne pour moi.

Ce que tu dois faire

Il s’agit d’une priorité en deux volets. La partie la plus simple consiste à saisir d’abord les éléments prioritaires externes non négociables. Pour les universitaires, il s’agit des heures de cours, des réunions du personnel et d’autres événements réguliers qui sont programmés selon un calendrier strict sur lequel vous avez peu de contrôle. Le plus difficile est de déterminer vos “incontournables” internes. Pour moi, les éléments « incontournables » de l’horaire incluent être à la maison à temps pour préparer le dîner, assister à tous les rendez-vous médicaux familiaux et assister à toutes les activités scolaires des enfants.

Ce pour quoi vous êtes incité

La priorité suivante concerne les activités nécessaires à la promotion, au mérite, à la réussite professionnelle et à l’argent. Il peut s’agir de la rédaction d’articles publiés, d’activités de subvention, de présentations, d’ateliers, de rédaction de livres et de tout ce qui fait avancer votre carrière à long et à court terme. Qu’il s’agisse de projets urgents, ponctuels ou de longue haleine, ce sont des priorités. Entrez ces éléments dans le calendrier jusqu’à ce qu’ils soient terminés.

Ce dont vous avez besoin pour apprendre

C’est le moment de lire, de tenir un journal, de réfléchir à des idées créatives, de vagabonder l’esprit et de rencontrer des personnes partageant les mêmes idées pour des tables rondes. Trop souvent, l’apprentissage est quelque chose d’imprévu qui est repoussé dans la zone inexistante du « temps libre ». L’apprentissage est une part énorme de ce que nous faisons. Programmez-le.

Ce dont vous avez besoin pour la joie, le repos et la récupération

Les soins personnels, les activités joyeuses, les siestes, les passe-temps et l’exercice ne peuvent pas être relégués au pays fictif du temps libre. Si l’activité est importante pour vous, planifiez-la. Cela comprend également des activités sociales telles que des déjeuners debout avec des collègues, des happy hours et des pauses-café.

Mise en œuvre

Enfin, la discipline de suivre le calendrier est tout. Planifier du temps pour écrire, c’est bien, mais si vous déménagez et reprogrammez votre temps d’écriture pour répondre à chaque nouvelle demande ou réunion urgente, votre emploi du temps n’a aucun sens. Ne déplacez pas vos éléments prioritaires de votre emploi du temps à moins qu’un élément prioritaire ne se présente. Ensuite, vous pouvez prendre votre pause toilette et retourner au travail prioritaire.

Enfin, le travail universitaire a une façon de s’infiltrer et de prendre en charge tous les aspects de la vie. Établissez des priorités en entrant des éléments dans votre emploi du temps dans l’ordre des priorités qui reflètent vos objectifs. Prendre le contrôle est un facteur clé dans l’équilibre travail-vie personnelle et la réduction du stress. Il est possible d’avoir tellement de tâches que vous remplissez complètement votre emploi du temps hebdomadaire et qu’il vous reste encore des tâches. Ensuite, il est temps d’utiliser vos priorités pour négocier et supprimer des tâches de votre emploi du temps avec la rubrique axée sur les priorités.

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